Der Druckerstatus zeigt an, ob Ihr Drucker bereit ist, gerade druckt oder ein Problem vorliegt. Wenn Sie einen Druckauftrag senden, aber keine Ausgabe erhalten, sollten Sie zunächst den aktuellen Status überprüfen. Windows zeigt verschiedene Meldungen wie „Bereit“, „Leerlauf“, „Offline“ oder „Fehler“ an, die Hinweise auf den Zustand des Geräts geben.
Besonders der Druckerstatus Leerlauf sorgt häufig für Verwirrung. Diese Anzeige bedeutet normalerweise, dass der Drucker gerade keinen Druckauftrag verarbeitet. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Druckerstatus unter Windows 10 und 11 prüfen, die verschiedenen Meldungen verstehen und mögliche Druckprobleme beheben.
Erfahren Sie, wie Sie Druckereigenschaften unter Windows 10 und 11 öffnen und anpassen.
Was bedeutet der Druckerstatus unter Windows?
Der Druckerstatus informiert Sie über den aktuellen Betriebszustand Ihres angeschlossenen Druckers. Windows aktualisiert diese Anzeige abhängig davon, ob das Gerät druckt, auf einen Auftrag wartet oder nicht erreichbar ist.
Zu den häufigsten Statusmeldungen gehören:
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Bereit: Der Drucker ist angeschlossen und kann Druckaufträge empfangen.
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Leerlauf: Der Drucker verarbeitet momentan keinen Druckauftrag.
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Offline: Windows kann keine Verbindung zum Drucker herstellen.
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Fehler: Es liegt ein technisches Problem vor, das den Druckvorgang verhindern kann.
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Wird gedruckt: Ein Druckauftrag wird gerade verarbeitet.
Wenn Sie wissen, was diese Meldungen bedeuten, können Sie besser einschätzen, ob Ihr Drucker normal funktioniert oder eine Fehlerbehebung erforderlich ist.
Druckerstatus unter Windows 11 prüfen
Unter Windows 11 können Sie den aktuellen Druckerstatus direkt über die Einstellungen überprüfen. Dort finden Sie Informationen zu Ihrem installierten Drucker und können auf die Druckwarteschlange zugreifen.
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Öffnen Sie das Startmenü und wählen Sie Einstellungen.
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Klicken Sie auf Bluetooth und Geräte.
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Öffnen Sie den Bereich Drucker und Scanner.
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Wählen Sie Ihren installierten Drucker aus.
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Öffnen Sie die Druckwarteschlange oder die verfügbaren Druckeroptionen.
Hier können Sie überprüfen, ob Druckaufträge vorhanden sind und ob der Drucker als bereit, offline oder mit einem Fehler angezeigt wird.
Druckerstatus unter Windows 10 prüfen
Auch unter Windows 10 lässt sich der Druckerstatus über die Systemeinstellungen kontrollieren.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
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Öffnen Sie das Startmenü und klicken Sie auf Einstellungen.
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Wählen Sie Geräte aus.
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Klicken Sie links auf Drucker und Scanner.
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Wählen Sie Ihren Drucker aus.
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Klicken Sie auf Warteschlange öffnen oder Verwalten.
Überprüfen Sie die angezeigten Druckaufträge und den aktuellen Gerätestatus. Wenn Ihr Drucker als offline angezeigt wird, sollten Sie zusätzlich die Verbindung und die Druckereinstellungen kontrollieren.
Erfahren Sie, wie Sie Druckereinstellungen unter Windows 10 und 11 öffnen und ändern.
Druckerstatus Leerlauf – was bedeutet das?
Der Druckerstatus Leerlauf bedeutet, dass Ihr Drucker momentan keinen Druckauftrag verarbeitet. In den meisten Fällen ist das völlig normal und kein Hinweis auf einen technischen Defekt.
Wenn Sie gerade nichts drucken, kann Windows den Status „Leerlauf“ anzeigen, obwohl der Drucker vollständig funktionsfähig ist.
Problematisch wird es erst, wenn der Drucker dauerhaft im Leerlauf bleibt, obwohl Sie einen Druckauftrag gesendet haben. Mögliche Ursachen sind:
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Der Druckauftrag wurde nicht korrekt übertragen.
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Die Druckwarteschlange ist blockiert.
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Der Drucker ist nicht richtig verbunden.
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Der Druckertreiber funktioniert nicht ordnungsgemäß.
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Der Drucker ist versehentlich auf Offline gestellt.
Überprüfen Sie zunächst die Druckwarteschlange. Wenn dort ein festhängender Auftrag angezeigt wird, können Sie ihn abbrechen und anschließend einen neuen Druckversuch starten.
Mein Drucker zeigt nicht den Status „Bereit“ – was tun?
Wenn Sie feststellen, dass mein Drucker nicht als bereit angezeigt wird, sollten Sie einige grundlegende Einstellungen überprüfen. Häufig lässt sich das Problem mit wenigen Anpassungen beheben.
1. Druckerverbindung überprüfen
Kontrollieren Sie zunächst, ob Ihr Drucker richtig mit dem Computer verbunden ist. Bei einem USB-Drucker sollten Sie das Kabel und den verwendeten Anschluss überprüfen. Bei einem WLAN-Drucker müssen Computer und Drucker normalerweise mit demselben Netzwerk verbunden sein.
Starten Sie bei Bedarf den Router und den Drucker neu, um die Verbindung erneut herzustellen.
2. Offline-Modus deaktivieren
Manchmal ist der Drucker versehentlich auf „Drucker offline verwenden“ eingestellt. Dadurch kann Windows keine normalen Druckaufträge an das Gerät senden.
Öffnen Sie die Druckwarteschlange und klicken Sie auf das Menü Drucker. Falls die Option Drucker offline verwenden aktiviert ist, deaktivieren Sie sie.
Prüfen Sie anschließend, ob der Drucker wieder als bereit angezeigt wird.
3. Druckwarteschlange leeren
Ein blockierter Druckauftrag kann verhindern, dass weitere Dokumente gedruckt werden. Öffnen Sie die Druckwarteschlange und brechen Sie nicht benötigte oder festhängende Aufträge ab.
Senden Sie danach eine neue Testseite an den Drucker. So können Sie feststellen, ob der Druckvorgang wieder funktioniert.
4. Druckwarteschlangendienst neu starten
Wenn sich Druckaufträge nicht löschen lassen oder der Status unverändert bleibt, kann ein Neustart des Druckwarteschlangendienstes helfen.
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Drücken Sie Windows + R.
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Geben Sie services.msc ein.
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Suchen Sie den Dienst Druckwarteschlange.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
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Wählen Sie Neu starten.
Öffnen Sie anschließend erneut die Druckwarteschlange und überprüfen Sie den Druckerstatus.
Erfahren Sie, wie Sie die Druckwarteschlange unter Windows 10 und 11 starten oder stoppen und Druckprobleme beheben.
5. Druckertreiber aktualisieren
Ein veralteter oder fehlerhafter Treiber kann ebenfalls verhindern, dass Windows den richtigen Druckerstatus anzeigt.
Öffnen Sie den Geräte-Manager und suchen Sie Ihren Drucker unter Druckwarteschlangen oder Drucker. Überprüfen Sie, ob ein Treiberupdate verfügbar ist. Falls erforderlich, installieren Sie den aktuellen Treiber von der Website des Herstellers.
Drucker ist bereit, druckt aber nicht – mögliche Ursachen
Es kann vorkommen, dass Windows die Meldung Drucker ist bereit anzeigt, obwohl beim Drucken nichts passiert. In diesem Fall bedeutet der Status lediglich, dass Windows den Drucker als verfügbar erkennt. Er garantiert nicht, dass jeder Druckauftrag erfolgreich verarbeitet wird.
Überprüfen Sie folgende Punkte:
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Papierzufuhr: Stellen Sie sicher, dass ausreichend Papier eingelegt ist.
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Tintenstand: Kontrollieren Sie die Tinten- oder Toneranzeige.
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Papierstau: Prüfen Sie, ob sich Papier im Gerät verklemmt hat.
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Druckwarteschlange: Entfernen Sie festhängende Druckaufträge.
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Verbindung: Kontrollieren Sie das USB-Kabel oder die WLAN-Verbindung.
Drucken Sie anschließend eine Testseite. Wenn diese erfolgreich ausgegeben wird, funktioniert die Verbindung zwischen Windows und dem Drucker wieder ordnungsgemäß.
Fazit
Der Druckerstatus hilft Ihnen dabei, den aktuellen Zustand Ihres Druckers unter Windows 10 und 11 zu verstehen. Die Meldung Leerlauf ist normalerweise unproblematisch und bedeutet lediglich, dass gerade kein Druckauftrag verarbeitet wird.
Wenn Ihr Drucker nicht als bereit angezeigt wird oder trotz eines verfügbaren Status nicht druckt, sollten Sie die Verbindung, Druckwarteschlange und Treiber überprüfen. Mit diesen Maßnahmen lassen sich viele alltägliche Druckprobleme schnell eingrenzen und beheben.
Sarah