Druckerverwaltung unter Windows 10 und 11 einfach nutzen

Die Druckerverwaltung ist eine wichtige Funktion, mit der Sie Ihre installierten Drucker unter Windows organisieren und verwalten können. Sie hilft Ihnen dabei, Drucker hinzuzufügen, vorhandene Geräte zu überprüfen und Druckprobleme zu beheben. Unter Windows 10 und Windows 11 stehen Ihnen dafür verschiedene Verwaltungsoptionen zur Verfügung. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Druckerverwaltung öffnen, den Druckmanager verwenden und den Druckermanager für eine reibungslose Druckerverwaltung nutzen.

Erfahren Sie, wie Sie die Druckerverwaltung unter Windows 10 und 11 nutzen, Drucker verwalten und mit unserer Anleitung zum Druckertreiber-Update für Windows 11 und 10 Ihre Treiber einfach aktualisieren. 

Was ist die Druckerverwaltung unter Windows?

Die Druckerverwaltung umfasst verschiedene Funktionen, mit denen Sie Drucker und Druckaufträge auf Ihrem Computer verwalten können. Sie können angeschlossene Geräte überprüfen, Druckwarteschlangen öffnen und grundlegende Einstellungen anpassen. Je nach Windows-Version und Edition stehen unterschiedliche Verwaltungswerkzeuge zur Verfügung.

Besonders hilfreich ist die Druckerverwaltung, wenn mehrere Drucker mit einem Computer verbunden sind oder ein Netzwerkdrucker verwendet wird. Sie können damit überprüfen, ob ein Gerät verfügbar ist, und bei Bedarf Änderungen vornehmen. So behalten Sie den Überblick über Ihre Druckgeräte und können häufige Probleme schneller erkennen.

Druckerverwaltung unter Windows 11 öffnen

Unter Windows 11 können Sie Ihre installierten Drucker über die Einstellungen verwalten. Dieser Weg ist besonders einfach, wenn Sie grundlegende Aufgaben erledigen möchten, beispielsweise einen Drucker hinzufügen oder den Status eines Geräts überprüfen.

So öffnen Sie die Druckerverwaltung unter Windows 11

1. Öffnen Sie das Startmenü.

2. Klicken Sie auf Einstellungen.

3. Wählen Sie Bluetooth und Geräte aus.

4. Öffnen Sie Drucker und Scanner.

5. Wählen Sie den gewünschten Drucker aus, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen.

Anschließend können Sie den Drucker verwalten, die Druckwarteschlange öffnen oder weitere Geräteeinstellungen aufrufen. Wenn Sie einen neuen Drucker verwenden möchten, können Sie ihn über die entsprechende Option hinzufügen.

Die Windows-Einstellungen bieten eine übersichtliche Möglichkeit, alltägliche Aufgaben auszuführen. Für erweiterte Verwaltungsfunktionen können je nach Windows-Edition zusätzliche Werkzeuge erforderlich sein.

Beheben Sie Update-Fehler mit unserer Anleitung zu Windows 11 Update-Problemen.   

Auch unter Windows 10 können Sie Ihre Drucker über die Systemeinstellungen verwalten. Die Menüführung unterscheidet sich etwas von Windows 11, die grundlegenden Funktionen sind jedoch ähnlich.

So öffnen Sie die Druckerverwaltung unter Windows 10

1. Öffnen Sie das Startmenü.

2. Klicken Sie auf Einstellungen.

3. Wählen Sie Geräte aus.

4. Klicken Sie auf Drucker und Scanner.

5. Wählen Sie den Drucker aus, den Sie verwalten möchten.

Über die verfügbaren Optionen können Sie den Druckerstatus prüfen, die Warteschlange öffnen und grundlegende Einstellungen ändern. Wenn Sie einen weiteren Drucker anschließen möchten, können Sie über die Schaltfläche zum Hinzufügen nach verfügbaren Geräten suchen.

Erfahren Sie, wie Sie häufige Windows 10 Update-Probleme erkennen und beheben.

 Druckerverwaltung unter Windows 10 öffnen

Diese Methode eignet sich besonders für Nutzer, die Drucker ohne komplizierte Konfiguration verwalten möchten. Für spezielle Aufgaben können die klassische Systemsteuerung oder andere Windows-Verwaltungswerkzeuge hilfreich sein.

Druckerverwaltung über die Systemsteuerung öffnen

Die klassische Systemsteuerung ist eine weitere Möglichkeit, installierte Drucker aufzurufen. Sie ist besonders nützlich, wenn Sie auf ältere Verwaltungsoptionen zugreifen möchten oder bestimmte Funktionen in den modernen Windows-Einstellungen nicht finden.

So öffnen Sie die Druckerverwaltung über die Systemsteuerung

1. Drücken Sie Windows + R auf Ihrer Tastatur.

2. Geben Sie control ein.

3. Bestätigen Sie mit der Eingabetaste.

4. Öffnen Sie Hardware und Sound.

5. Klicken Sie auf Geräte und Drucker.

Hier werden die erkannten und installierten Drucker angezeigt. Mit einem Rechtsklick auf ein Gerät können Sie je nach Drucker und Treiber weitere Optionen aufrufen, beispielsweise die Druckereigenschaften oder die Druckwarteschlange.

Beachten Sie, dass dieser Bereich nicht mit der erweiterten Verwaltungskonsole für Druckserver identisch ist. Welche Funktionen zur Verfügung stehen, hängt von Ihrer Windows-Version und den installierten Komponenten ab.

Druckmanager und Druckermanager: Was ist der Unterschied?

Die Begriffe Druckmanager und Druckermanager werden häufig verwendet, wenn es um die Verwaltung von Druckern und Druckaufträgen unter Windows geht. Im alltäglichen Sprachgebrauch können sie ähnliche Aufgaben bezeichnen. Windows verwendet jedoch für bestimmte Funktionen eigene Namen, beispielsweise Druckwarteschlange, Druckspooler und Druckerverwaltung.

Der Druckspooler ist ein Windows-Dienst, der Druckaufträge zwischenspeichert und an den Drucker weiterleitet. Dadurch können Sie weiterarbeiten, während Ihre Dokumente gedruckt werden. Wenn der Dienst nicht richtig funktioniert, können Druckaufträge hängen bleiben oder nicht ausgeführt werden.

Der Begriff Druckermanager kann außerdem allgemein ein Werkzeug bezeichnen, mit dem sich Drucker konfigurieren und verwalten lassen. Deshalb sollten Sie bei der Suche nach einer bestimmten Funktion darauf achten, ob Sie die Druckwarteschlange, einen Windows-Dienst oder die eigentliche Druckerverwaltung benötigen.

Druckaufträge über den Druckmanager verwalten

Wenn ein Dokument nicht gedruckt wird oder ein Auftrag lange in der Warteschlange bleibt, können Sie die Druckwarteschlange überprüfen. Sie zeigt an, welche Dokumente auf den Druck warten und ob ein Auftrag angehalten wurde.

So öffnen Sie die Druckwarteschlange

1. Öffnen Sie die Windows-Einstellungen.

2. Wechseln Sie zu Drucker und Scanner.

3. Wählen Sie Ihren Drucker aus.

4. Öffnen Sie die Druckwarteschlange.

5. Überprüfen Sie die angezeigten Druckaufträge.

Je nach Situation können Sie einen Auftrag pausieren, fortsetzen oder abbrechen. Wenn mehrere Dokumente festhängen, sollten Sie zunächst prüfen, ob der Drucker eingeschaltet und richtig verbunden ist.

Der Druckmanager hilft Ihnen damit im alltäglichen Sinn, den Überblick über laufende Druckaufträge zu behalten. Die eigentliche Verwaltung der Warteschlange erfolgt über die entsprechenden Windows-Funktionen.

Druckspooler überprüfen und Druckprobleme beheben

Der Druckspooler ist ein wichtiger Windows-Dienst für die Verarbeitung von Druckaufträgen. Wenn er nicht richtig arbeitet, kann es passieren, dass Dokumente nicht gedruckt werden oder in der Warteschlange hängen bleiben.

So überprüfen Sie den Druckspooler

1. Drücken Sie Windows + R.

2. Geben Sie services.msc ein.

3. Bestätigen Sie mit der Eingabetaste.

4. Suchen Sie in der Diensteliste nach Druckwarteschlange beziehungsweise Print Spooler.

5. Überprüfen Sie den angezeigten Status.

Wenn der Dienst nicht ausgeführt wird, können Sie ihn gegebenenfalls starten. Falls der Dienst wiederholt Probleme verursacht, sollten Sie zunächst die Druckwarteschlange überprüfen und unnötige Druckaufträge entfernen.

Nehmen Sie Änderungen an Windows-Diensten nur vor, wenn es erforderlich ist. Bei einem verwalteten Arbeitscomputer sollten Sie sich bei anhaltenden Problemen an den zuständigen Administrator wenden.

Drucker hinzufügen oder entfernen

Über die Druckerverwaltung können Sie nicht mehr benötigte Drucker entfernen oder neue Geräte hinzufügen. Das ist beispielsweise sinnvoll, wenn Sie einen alten Drucker ersetzt haben oder einen Netzwerkdrucker verwenden möchten.

So fügen Sie einen Drucker hinzu

1. Öffnen Sie Einstellungen.

2. Wechseln Sie zu Drucker und Scanner.

3. Klicken Sie auf Gerät hinzufügen.

4. Warten Sie, bis Windows nach verfügbaren Druckern gesucht hat.

5. Wählen Sie Ihren Drucker aus und folgen Sie den Anweisungen.

Um einen nicht mehr benötigten Drucker zu entfernen, öffnen Sie denselben Bereich, wählen das Gerät aus und nutzen die entsprechende Entfernen-Option. Stellen Sie vorher sicher, dass Sie den Drucker nicht mehr benötigen.

Wenn ein Gerät nicht gefunden wird, überprüfen Sie die Verbindung und installieren Sie bei Bedarf den passenden Treiber des Herstellers.

Häufige Probleme mit der Druckerverwaltung lösen

Bei der Verwaltung von Druckern können verschiedene Probleme auftreten. Manchmal wird ein Drucker nicht angezeigt, manchmal bleiben Druckaufträge hängen oder Windows erkennt das Gerät nicht richtig.

Folgende Maßnahmen können helfen:

• Verbindung prüfen: Kontrollieren Sie das USB-Kabel oder die WLAN-Verbindung.

• Drucker neu starten: Schalten Sie den Drucker aus, warten Sie kurz und schalten Sie ihn wieder ein.

• Warteschlange kontrollieren: Entfernen Sie blockierte Druckaufträge, sofern erforderlich.

• Treiber aktualisieren: Installieren Sie einen passenden Treiber, wenn der vorhandene Treiber Probleme verursacht.

• Windows neu starten: Ein Neustart kann vorübergehende Probleme mit Geräten oder Diensten beheben.

Wenn der Drucker trotz dieser Schritte nicht funktioniert, prüfen Sie die Hinweise des Herstellers oder wenden Sie sich an den technischen Support. So können Sie die Ursache gezielter eingrenzen, statt unnötige Änderungen an Windows vorzunehmen.

Fazit: Druckerverwaltung unter Windows einfach nutzen

Mit der Druckerverwaltung können Sie Drucker und Druckaufträge unter Windows 10 und Windows 11 übersichtlich organisieren. Für grundlegende Aufgaben reichen meist die Windows-Einstellungen oder die Systemsteuerung aus. Über die Druckwarteschlange können Sie Druckaufträge überprüfen, während der Druckspooler für deren Verarbeitung zuständig ist.

Wenn Sie den Druckmanager oder Druckermanager verwenden möchten, sollten Sie zunächst feststellen, welche Funktion Sie benötigen. So finden Sie schneller den richtigen Verwaltungsbereich und können Drucker hinzufügen, Einstellungen anpassen und häufige Druckprobleme beheben.